В адрес нашей организации из налоговой инспекции пришло требование о представлении определенных документов на проверку. Документов было немного, мы их прошили вместе и заверили на обратной стороне подписью руководителя и печатью. Принесли в налоговую инспекцию в последний день представления документов согласно выставленному требованию. Однако инспекторы пояснили, что заверять надо каждую копию документа отдельно. Документы у нас не приняли, сказали переделывать. Мы переделали, но получилось, что второй раз мы представили документы уже позже срока, установленного в требовании. Вправе ли налоговики оштрафовать нас за это по статье 126 НК РФ?
Документы вы все-таки представили. Поэтому привлечь вас к ответственности по статье 126 НК РФ налоговики не вправе. Поскольку указанной статьей предусмотрена ответственность за непредставление в инспекцию сведений, необходимых для осуществления налогового контроля. Если вас все-таки оштрафовали, вы можете подать жалобу в вышестоящий налоговый орган или оспорить этот штраф в суде.
Но на будущее учтите, что проверяющие настаивают на том, что заверена должна быть каждая копия документа в отдельности, а не их подшивка. На это Минфин России указал в своих письмах от 11.05.2012 N 03-02-07/1-122 и от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374. С финансистами согласны и налоговики (письмо ФНС России от 02.10.2012 N АС-4-2/16459). А вот заверить прошитый многостраничный документ контролеры разрешают. Такой вывод сделала ФНС России в письме от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@.
Примечание. Для представления налоговикам документов на проверку заверять следует каждый документ отдельно.